Photobooth KeyChain
Terima kasih telah percayakan kepada kami di hari spesialmu
Tentang layanan
Fotobooth Gantungan Kunci adalah layanan foto di acara yang memungkinkan tamu langsung mendapatkan hasil fotonya dalam bentuk gantungan kunci.
Tamu cukup menggunakan kupon QR, mengikuti proses foto, lalu hasilnya akan dicetak dan diproses menjadi gantungan kunci oleh tim kami.
Selain hasil fisik, tamu juga mendapatkan akses softcopy melalui QR code pribadi.
Ya. Layanan kami unlimited selama durasi operasional yang dipilih.
Tidak ada batas jumlah keseluruhan sesi foto atau produksi selama acara masih berada dalam jam layanan yang sudah disepakati.
Jumlah hasil tetap menyesuaikan kelancaran antrean, waktu operasional, kondisi acara, dan kapasitas produksi mesin.
Unlimited berarti tamu dapat terus menggunakan fotobooth selama jam operasional masih berlangsung.
Apabila tamu ingin berfoto kembali, tamu dapat meminta kupon QR tambahan kepada penerima tamu.
Unlimited bukan berarti satu foto yang sama dapat dicetak berkali-kali. Setiap hasil harus berasal dari sesi foto baru.
Boleh.
Tamu yang ingin berfoto kembali dapat meminta kupon tambahan kepada penerima tamu. Namun, pembagian kupon tetap diatur agar seluruh tamu mendapatkan kesempatan berfoto terlebih dahulu.
Sistem ini mencegah satu tamu atau kelompok menggunakan fotobooth berkali-kali sementara tamu lain belum mendapatkan giliran.
Tamu mendapatkan pengalaman berfoto sekaligus souvenir personal yang dapat langsung dibawa pulang.
Pengantin juga mendapatkan:
* Hiburan untuk tamu
* Souvenir yang lebih personal
* Seluruh master file foto
* Sistem pembagian hasil yang praktis
* Privasi galeri setiap tamu
* Kenangan tambahan dari para undangan
Kupon QR dan Proses Foto
Alurnya sangat sederhana:
Tamu menerima kupon QR → Kupon dipindai → Countdown dimulai → Foto diambil → Foto tercetak otomatis → Foto diproses menjadi gantungan kunci
Tamu tidak perlu mencari file, menyebutkan nomor foto, atau mengirimkan foto kepada operator.
Kupon QR akan dititipkan kepada penerima tamu atau bagian registrasi.
Saat tamu datang dan mengisi buku tamu, penerima tamu dapat langsung memberikan kupon QR untuk digunakan di area fotobooth.
Kupon QR disediakan secara unlimited sesuai kebutuhan operasional acara.
Apabila tamu ingin berfoto kembali, tamu dapat meminta kupon tambahan kepada penerima tamu selama jam layanan masih berlangsung.
Ketentuannya adalah:
1 kupon QR = 1 kali sesi foto = 1 kali hasil cetak
Setelah digunakan, kupon tersebut tidak dapat dipakai kembali untuk sesi berikutnya.
Tidak.
Sistem foto dan cetak kami sudah berjalan otomatis. Satu sesi foto akan menghasilkan satu kali cetak sesuai paket yang dipilih.
Apabila tamu ingin mendapatkan hasil tambahan, tamu perlu melakukan sesi foto baru menggunakan kupon QR tambahan.
Aturan tersebut diterapkan agar antrean tetap bergerak, hasil produksi lebih teratur, dan seluruh tamu mendapatkan kesempatan berfoto.
Selain itu, sistem otomatis kami menghubungkan satu kupon dengan satu sesi foto dan satu proses cetak.
Kupon awal dibagikan kepada tamu melalui meja penerima tamu.
Tamu yang sudah pernah berfoto dapat meminta kupon tambahan setelah tamu lainnya mendapatkan kesempatan. Crew juga dapat membantu mengatur antrean di area fotobooth.
Kupon QR membantu:
* Mengatur giliran tamu
* Menghindari penggunaan berulang tanpa kontrol
* Menghubungkan sesi foto dengan sistem cetak
* Mempercepat proses operasional
* Mengurangi kesalahan hasil
* Menjaga antrean tetap teratur
Cocok.
Namun, klien perlu memilih durasi paket yang sesuai dengan jumlah tamu. Semakin banyak tamu, semakin disarankan mengambil durasi lebih panjang agar lebih banyak tamu mendapatkan kesempatan berfoto.
Seluruh alurnya dibuat terintegrasi:
**Kupon QR → Foto otomatis → Cetak otomatis → Produksi express → Gantungan kunci langsung jadi → Softcopy pribadi melalui QR**
Tamu tidak perlu menunggu pencarian file secara manual, mengirim foto, menyebut nomor foto, atau kembali menghubungi operator setelah acara.
Kecepatan Produksi
Tidak.
Kami menggunakan mesin produksi semiotomatis sehingga prosesnya lebih cepat dan tidak memerlukan pemotongan manual yang panjang.
Setelah foto tercetak, tim produksi dapat langsung melakukan proses press hingga gantungan kunci siap diberikan kepada tamu.
Ya. Hasil diproduksi langsung di lokasi acara dan dapat diterima tamu tanpa harus menunggu pengiriman setelah acara.
Proses kami dibuat praktis, cepat, dan tidak bertele-tele.
Pada proses manual, hasil foto biasanya masih harus dicari, disesuaikan, dipotong satu per satu, lalu dirakit secara manual.
Sistem kami sudah mengintegrasikan kupon QR, pengambilan foto, proses cetak, dan produksi menggunakan mesin semiotomatis. Karena itu, prosesnya lebih singkat dan terorganisasi.
Pilihan Produk
Kami menyediakan dua pilihan bentuk:
* Gantungan kunci kotak
* Gantungan kunci bulat
Jenis produk dipilih oleh pengantin atau pemesan sebelum acara.
Ya.
Gantungan kunci dapat memiliki isi foto pada dua sisi, sehingga satu gantungan kunci dapat memuat dua tampilan atau dua desain.
Contohnya:
* Sisi pertama berisi foto tamu
* Sisi kedua berisi desain acara dan QR code / foto lagi
Susunan akhir mengikuti desain dan paket yang dipilih.
Ya.
Selain gantungan kunci, kami juga dapat menyediakan hasil cetak ukuran 2R dan 4R sesuai paket yang tersedia.
Bisa dengan mengambil **paket combo**.
Paket combo dapat menggabungkan beberapa jenis hasil, seperti:
* Cetak 2R dan gantungan kunci
* Cetak 4R dan gantungan kunci
* Hasil cetak dan gantungan kunci kotak
* Hasil cetak dan gantungan kunci bulat
Isi paket mengikuti pilihan yang disepakati sebelum acara.
Tidak.
Jenis produk ditentukan oleh pengantin atau pemesan sebelum acara. Seluruh tamu akan menerima produk sesuai paket yang sudah dipilih.
Sebagai contoh, apabila pengantin memilih gantungan kunci kotak, maka tamu akan mendapatkan gantungan kunci kotak. Tamu tidak dapat menggantinya menjadi bentuk bulat pada saat acara.
Mesin, bahan, desain, dan alur produksi sudah dipersiapkan berdasarkan paket yang dipesan.
Apabila setiap tamu memilih produk yang berbeda, proses produksi menjadi lebih lambat, antrean lebih panjang, dan berisiko menimbulkan kesalahan hasil.
Desain
Proses desain akan di follow up sekitar +-3 hari sebelum atau di minggu yang sama.
contoh misalnya acara kamu di acara minggu ini maka finalisasi desain oleh tim desain diweekday minggu ini(selasa/rabu). untuk acara yang masih lama akan kami pending dulu dan apabila ada masukkan / referensi boleh disampaikan dari jauh hari dan akan kami tampung terlebih dahulu, tetapi untuk eksekusi tetap diminggu yang sama dengan hari H acara.
kamu boleh mengirimkan desain sendiri atau boleh mengirimkan referensi bila ada. apabila tidak ada kamu boleh melihat template dari kami yang sudah ada.
untuk contoh template dan followup akan dikirimkan menjelang hari H.
kamu boleh membuat desain sendiri sesuai selera kamu. fully custom your design as you want…
Boleh.
Klien dapat mengirimkan desain sendiri sesuai ukuran dan format yang diinformasikan oleh tim kami.
Desain perlu dikirimkan sebelum batas waktu yang sudah ditentukan agar dapat diperiksa dan diuji terlebih dahulu.
Cukup kirimkan informasi yang ingin dicantumkan . Misal inisial nama / nama , tanggal atau berikan logo.
kami tidak menerima custom dan desain logo, silahkan mengirimkan logo kamu yang sudah ada jika ingin memasukan logo.
Kirimkan format berikut agar mempercepat dan mempermudah tim desain.
Nama / inisial yang ingin dicantumkan :
Tanggal/ format tanggal:
Informasi tambahan lainnya/ hastag/dll:
Tidak.
Desain dapat digunakan untuk berbagai acara, seperti:
* Pernikahan
* Ulang tahun
* Gathering
* Acara perusahaan
* Pameran
* Launching produk
* Reuni
* Acara sekolah
* Perayaan keluarga
SOFTCOPY & QR
Ya.
Tamu dapat mengakses softcopy melalui QR code yang tersedia pada hasil gantungan kunci atau desain yang diberikan.
Tamu cukup memindai QR menggunakan smartphone untuk membuka fotonya.
QR code dapat ditempatkan pada bagian belakang desain gantungan kunci.
Penempatannya dibuat agar tetap mudah dipindai tanpa terlalu mengganggu tampilan utama foto.
Tidak.
Setiap QR code hanya terhubung dengan foto dari sesi tamu tersebut. Tamu tidak dapat melihat keseluruhan foto acara melalui QR pribadinya.
Tidak.
Sistem kami dirancang agar setiap tamu hanya dapat mengakses foto miliknya sendiri.
Foto tamu lain tidak ditampilkan dalam galeri pribadi tersebut sehingga keamanan dan privasi tetap terjaga.
Tidak.
Galeri pribadi tamu tidak dibagikan sebagai galeri publik. Akses diberikan melalui QR khusus yang terhubung dengan hasil foto masing-masing tamu.
QR softcopy dapat tetap diakses selama beberapa bulan setelah acara sesuai masa penyimpanan server yang berlaku.
Kami menyarankan tamu segera mengunduh dan menyimpan fotonya setelah acara agar memiliki salinan pribadi.
Ya.
Sistem kami menggunakan server online yang dikelola sendiri dan beroperasi 24 jam untuk mendukung akses softcopy dan pengelolaan data acara.
Akses tetap bergantung pada koneksi internet dan masa penyimpanan data yang berlaku.
Ya.
Setelah acara, pengantin akan menerima link master file yang berisi kumpulan foto tamu dari acara tersebut.
Tidak.
Tamu hanya menerima akses ke foto pribadinya. Sementara itu, link master file berisi seluruh dokumentasi fotobooth dan hanya diberikan kepada pengantin atau penanggung jawab acara.
Tidak.
Link master file bersifat khusus untuk pengantin atau pihak yang sudah ditentukan. Kami tidak membagikan link tersebut kepada seluruh tamu atau publik.
Kebutuhan Tempat dan Peralatan
Area ideal yang dibutuhkan sekitar:
**2,5 meter × 2,5 meter**
Area tersebut digunakan untuk posisi foto, kamera, pencahayaan, mesin cetak, meja produksi, dan pergerakan tim.
Tidak.
Karena konsep foto biasanya berupa portrait atau setengah badan, area yang dibutuhkan relatif ringkas dan tidak memerlukan backdrop yang terlalu lebar.
Kami memerlukan:
* Satu meja
* Dua kursi
* Sumber listrik yang aman
* Area sekitar 2,5 × 2,5 meter
* Area yang terlindung dari air dan hujan
* Akses masuk untuk membawa perlengkapan
Kebutuhan tambahan dapat disesuaikan dengan kondisi lokasi.
Sebaiknya tidak.
Peralatan seperti sound system, pemanas makanan, mesin kopi, dan perlengkapan dekorasi dapat menggunakan daya besar atau menyebabkan listrik tidak stabil.
Jalur listrik terpisah membantu mengurangi risiko mesin berhenti atau proses produksi terganggu.
CREW, OPERASI, DAN DURASI
Dalam satu acara, biasanya terdapat dua sampai tiga orang crew, yang terdiri dari:
* Operator fotobooth
* Tim produksi gantungan kunci
* Tim pendukung antrean atau distribusi hasil
Jumlah tim dapat disesuaikan dengan paket dan kebutuhan acara.
Durasi mulai dihitung sesuai jam operasional yang sudah disepakati.
Contoh:
Apabila mengambil paket tiga jam untuk pukul 18.00–21.00, maka layanan mulai dihitung pukul 18.00 dan selesai pukul 21.00.
Tidak.
Waktu persiapan dan pemasangan mesin tidak mengurangi durasi layanan yang dibeli.
Sesuai SOP, tim akan melakukan persiapan sekitar dua jam sebelum jam operasional dimulai.
Waktu tersebut digunakan untuk pemasangan, tes mesin, tes cetak, pemeriksaan server, dan koordinasi lokasi.
Tidak perlu.
Klien cukup menginformasikan jam berapa layanan harus mulai. Tim akan mengatur waktu kedatangan dan persiapan berdasarkan SOP kami.
Durasi layanan tetap dihitung dari jam operasional, bukan dari waktu kedatangan tim.
Tidak.
Durasi harus digunakan secara berurutan dan tidak dapat dipecah.
Contohnya, paket empat jam tidak dapat digunakan dua jam pada siang hari, berhenti, lalu dilanjutkan dua jam pada malam hari.
Toggle Content
Perpanjangan pada saat acara belum tentu dapat dilakukan.
Persetujuan bergantung pada:
* Jadwal tim
* Ketersediaan bahan
* Jadwal acara berikutnya
* Kondisi venue
* Kesiapan mesin dan operator
Perpanjangan on-the-spot juga dapat dikenakan biaya yang lebih tinggi.
Pada tanggal tertentu, tim dapat memiliki jadwal acara lain setelah acara pertama selesai.
Karena itu, kami menyarankan klien memilih durasi yang cukup sejak awal agar operasional tidak berhenti ketika tamu masih ramai.
Pilih jam ketika jumlah tamu paling ramai dan belum banyak yang meninggalkan lokasi.
Untuk acara pernikahan, jam operasional biasanya dapat dimulai bersamaan dengan pembukaan penerimaan tamu.
Pastikan juga waktu layanan mencakup periode kedatangan sebagian besar undangan.
Backdrop dan Dekorasi
Tidak.
Backdrop atau dekorasi area foto tidak termasuk dalam layanan Fotobooth Gantungan Kunci.
Backdrop dapat disiapkan melalui vendor dekorasi, wedding organizer, venue, atau pihak pengantin.
Tidak harus.
Karena hasil foto umumnya portrait atau setengah badan, area latar belakang yang terlihat tidak terlalu luas.
Backdrop sederhana, rapi, dan sesuai tema sudah cukup untuk menghasilkan tampilan foto yang menarik.
Bisa.
Yang terpenting adalah tersedia latar belakang yang cukup rapi dan area foto tidak terganggu lalu lintas tamu.
Klien dapat mempertimbangkan layanan **Fotolink atau fotobooth keliling**.
Fotografer dapat bergerak mendatangi tamu dan mengambil foto di berbagai area acara tanpa bergantung pada satu titik backdrop.
namun tetap harus diperhatikan adalah paket produk fotolink hanya bisa cetak 4R dan tidak bisa cetak gantungan kunci
Pembayaran dan Aktivasi Sistem
Pelunasan paling lambat dilakukan saat mesin sudah selesai dipasang di lokasi acara dan sebelum layanan mulai dioperasikan.
Agar operasional tidak terlambat, sangat disarankan pelunasan diselesaikan sebelum hari acara.
Setiap acara terhubung dengan sistem server khusus.
Sebelum administrasi dinyatakan selesai, event masih dalam kondisi terkunci sehingga sistem QR, pengambilan foto, dan proses cetak belum dapat diaktifkan.
Tidak.
Mesin baru dapat dioperasikan setelah pembayaran dan administrasi dinyatakan selesai.
Mohon memastikan pelunasan dilakukan tepat waktu agar jam mulai layanan tidak terganggu.
Klien dapat mempertimbangkan layanan **Fotolink atau fotobooth keliling**.
Fotografer dapat bergerak mendatangi tamu dan mengambil foto di berbagai area acara tanpa bergantung pada satu titik backdrop.
namun tetap harus diperhatikan adalah paket produk fotolink hanya bisa cetak 4R dan tidak bisa cetak gantungan kunci
Ringkasan
* Layanan unlimited selama durasi operasional.
* Satu kupon untuk satu kali foto dan satu kali cetak.
* Tamu dapat berfoto kembali menggunakan kupon baru.
* Satu foto yang sama tidak dapat dicetak berulang.
* Jenis produk ditentukan oleh pengantin.
* Tamu tidak dapat memilih bentuk atau ukuran produk sendiri.
* Desain dapat dibuat khusus atau dikirimkan oleh klien.
* Setiap tamu hanya dapat mengakses foto pribadinya.
* Pengantin mendapatkan link master file seluruh foto.
* Area ideal sekitar 2,5 × 2,5 meter.
* Klien menyediakan satu meja, dua kursi, dan listrik yang stabil.
* Kebutuhan listrik utama berada di bawah sekitar 300 watt.
* Backdrop tidak termasuk dalam paket.
* Durasi tidak dapat dibagi menjadi beberapa sesi.
* Extend pada hari acara belum tentu tersedia.
* Pelunasan harus selesai sebelum sistem dioperasikan.